Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

DSGVO-konformGültig ab: 01.09.2025

Die Quatelio GmbH („wir“, „uns“, „unser“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Bitte beachten Sie: Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Wir treffen angemessene Maßnahmen, können jedoch keinen lückenlosen Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte gewährleisten.

01Verantwortlicher

Angaben zum Unternehmen

Quatelio GmbH
Kaiserstraße 40
74072 Heilbronn, Deutschland

Kontaktdaten

E-Mail: contact@quatelio.com
Telefon: +49 7131 2781969
Ansprechpartner für Datenschutz: contact@quatelio.com

02Erhobene und verarbeitete Daten

AServer-Logfiles

Erhobene Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem
Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Speicherdauer: Sitzungsdaten werden nach Ende der Sitzung gelöscht; Logfiles werden 7 Tage gespeichert; verschlüsselte Backups werden 14 Tage aufbewahrt

BCookies

Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich
Nicht notwendige Cookies: Für Analyse- und Leistungszwecke (nur mit Ihrer Einwilligung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (nicht notwendige Cookies, mit Einwilligung)

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen oder unser Consent-Tool verwalten. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

CKontaktformulare & E-Mail

Erhobene Daten

Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht, Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Zweck

Beantwortung von Anfragen, Erbringung von Leistungen und Verhinderung von Missbrauch

Rechtsgrundlage

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei Übermittlung über ein Formular mit Einwilligungs-Checkbox
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei Anfragen per E-Mail
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Dienstleistungsvertrag steht

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist

03Bewerbungen & Expertennetzwerk

ABewerbungen (Karriereseite)

Erhobene Daten: Name, E-Mail, Telefon (optional), Profil-Link, frühester Eintrittstermin, Nachricht, Lebenslauf, Datum/Uhrzeit
Zweck: Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Kontaktaufnahme mit Ihnen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Automatische Löschung 180 Tage nach Eingang, sofern keine Einstellung erfolgt oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben

BExpertennetzwerk & Projektanfragen (Recruiting)

Erhobene Daten: Expertennetzwerk: Name, E-Mail, Profil-Link, Standort, Fachgebiete, Erfahrung, Verfügbarkeit, Lebenslauf (optional). Projektanfrage: Unternehmen, E-Mail, Projektangaben
Zweck: Vermittlung von Beratern an Projekte; Beantwortung von Projektanfragen. Profile werden erst nach Rücksprache mit Ihnen an Kunden weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für das Expertennetzwerk; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO für Projektanfragen
Speicherdauer: Expertennetzwerk: bis zu 24 Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; Projektanfragen: 12 Monate

05Website-Chat (KI-Assistent)

Unsere Website bietet einen optionalen KI-Assistenten („Ask Quatelio“). Er wird erst aktiv, wenn Sie den Chat öffnen und eine Frage senden.

Verarbeitete Daten: Der Text Ihrer Fragen und die Antworten des Assistenten im aktuellen Gespräch sowie die Seitensprache
Zweck: Beantwortung von Fragen zu Quatelio und unseren Leistungen
Auftragsverarbeiter: Die Fragen werden an OpenRouter, Inc. (USA) übermittelt, die sie an den ausgewählten Anbieter des Sprachmodells weiterleitet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich; Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. – soweit vorhanden – eines Angemessenheitsbeschlusses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der schnellen Beantwortung von Besucherfragen
Speicherung: Wir speichern Chatverläufe nicht auf unseren Servern. Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Missbrauchsabwehr (Rate Limiting) verwendet.
Bitte beachten Sie: Geben Sie im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen ein. Die Antworten werden automatisch erzeugt, können fehlerhaft sein und sind unverbindlich.

06Von uns verwendete Cookies

q_csrf: Notwendig – Sicherheits-Token, das unsere Formulare vor Missbrauch schützt (Sitzung)
q_consent: Notwendig – speichert Ihre Cookie-Auswahl (6 Monate)
q_lang: Präferenzen – merkt sich Ihre Sprache, nur mit Ihrer Einwilligung (12 Monate)
q_admin: Notwendig – Anmeldesitzung ausschließlich für berechtigte Quatelio-Mitarbeitende (8 Stunden)

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

07Hosting, Schriftarten und Medien

Diese Website wird auf Servern betrieben, die für die Quatelio GmbH bereitgestellt werden. Alle Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert – es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts oder YouTube geladen und beim Besuch unserer Website keine Daten an diese übermittelt.

08Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

AuskunftAuskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangenArt. 15 DSGVO

BerichtigungUnrichtige Daten berichtigen lassenArt. 16 DSGVO

LöschungLöschung Ihrer Daten verlangenArt. 17 DSGVO

EinschränkungEinschränkung der Verarbeitung verlangenArt. 18 DSGVO

DatenübertragbarkeitIhre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhaltenArt. 20 DSGVO

WiderspruchDer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechenArt. 21 DSGVO

BeschwerdeBeschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen

Zur Ausübung Ihrer Rechte: kontaktieren Sie uns unter contact@quatelio.com

09Werbung und Spam

Wir versenden keine unaufgeforderten Werbe-E-Mails. Jede Nutzung Ihrer Kontaktdaten zu Werbezwecken erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung.

10Social Media & Dienste Dritter

Unsere Website kann auf soziale Netzwerke (LinkedIn, YouTube usw.) verlinken. Durch das Anklicken dieser Links werden Ihre Daten nicht automatisch weitergegeben. Wir binden keine Videos oder sonstigen Inhalte sozialer Netzwerke ein.

11Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

12Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf die aktuelle Fassung.